24 de julio de 2012

MAYAN REVENGE MTB RACE

MTB Cancun & Riviera Maya, Elite Cyclery y Eco-Aventura Punta Venado te invitan a participar en la 1er Gran Competencia "Entre Amigos" de Ciclismo Todo Terreno (de Montaña) para los ciclistas que gustan de este deporte y lo practican por el cariño que le tienen.

Que se llevara a cabo bajo las siguientes:
BASES:

Info en JPG:
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Info escrita:

1- LUGAR, PISTA, FECHA Y HORA:
LUGAR: Parque Privado "Eco-Aventura Punta Venado" Km 278 + 200 - Carretera Cancún - Tulúm (de Playa a Tulúm, pasando el puente de Calica, el primer retorno vuelta en "U" y a 50m del lado derecho se encuentra la entrada)

CIRCUITO: Punta Venado MTB Short Track Técnico 5.29 km (tiempo por vuelta: pronto la información)
mapa del circuito: http://goo.gl/maps/lxc23

FECHA: Domingo 2 Septiembre de 2012
HORA: Junta previa del primer grupo 6:45am en punto, arranque primer grupo: 7:00am

2- CATEGORÍAS, VUELTAS, DISTANCIA Y HORA DE SALIDA:

1 Varonil Expertos (Elite) 4 Vueltas (21.16km) - 08:30am
2 Varonil Avanzados 3 Vueltas (15.87km) - 08:35am
3 Varonil Intermedios 2 Vueltas (10.58km) - 07:00am
4 Varonil Principiantes 1 Vuelta (5.29km) - 07:10am

1 Femenil Avanzados (Elite) 3 Vueltas (15.87km) - 08:10am
3 Femenil Intermedios 2 Vueltas (10.58km) - 07:05am
4 Femenil Principiantes 1 Vuelta (5.29km) - 07:10am

* En caso de NO existir mínimo 4 competidores inscritos en cualquier categoría por bicicleta y rama, se considera desierta y los 3 ó menos inscritos se ajustarán a la siguiente categoría, en caso de que sigan sin existir mínimo 4 competidores, se integraran a la siguiente categoría.
* La categoría para competir será designada por los mismo competidores al momento de inscribirse

3- ALTIMETRÍA:

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4- PREMIACIÓN:

• Bono Garantizado por Élite Cyclery para el primer lugar Élite Varonil y Femenil: $ 1,000.00 pesos por rama

• El 33.33% de la inscripción de cada competidor ($50.00 pesos M.N.) fungirá como fondo para la bolsa de premio en las categoría élite y se entregará dividida en cada rama en:
o 1er Lugar Elite – 50% de la bolsa acumulada por categoría
o 2do Lugar Elite – 35% de la bolsa acumulada por categoría
o 3er Lugar Elite – 15% de la bolsa acumulada por categoría

• La bolsa de premiación de cada rama se acumulará de acuerdo a la cantidad de competidores inscritos en cada rama, entre más competidores inscritos, mayor será la bolsa.

• Las 3 primeros lugares de cada categoría recibirán trofeo

• En caso de lograr patrocinadores de premios, habrá premios en especie que puedan aportar los mismos patrocinadores

5- CUOTA DE RECUPERACIÓN:

• Hasta 30 de agosto GENERAL $ 150.00 pesos; en los Centros de Inscripción
• 31 y 1 de Septiembre GENERAL $ 175.00 pesos; en Eco-Parque Punta Venado
• 2 de Septiembre GENERAL $ 200.00 pesos; en Eco-Parque Punta Venado

El uso de tu cuota de inscripción es el siguiente:
• $ 50.00 cuota de entrada por rodar 1 y 2 de Septiembre dentro de Punta Venado
• $ 50.00 fondo para la bolsa de premio a los 3 primeros lugares Elite Varonil y Femenil
• $ 50.00 para gastos de organización

NOTAS IMPORTANTES:
* NO se recibirán inscritos por teléfono.
* El 2 de septiembre la hora límite de inscripción es 30 minutos antes del arranque de la categoría a la que te inscribirás
* Las inscripciones NO son reembolsables
* El pago de la inscripción es únicamente en efectivo en los centros de inscripción
* Con competidores menores de 18 años, los padres o tutores tendrán que firmar la responsiva y deslinde de responsabilidad para ciclistas infantiles obligatoriamente.

6- INSCRIPCIONES:
Quedan abiertas a partir del PRIMERO (1) DE AGOSTO DE 2012:

CANCUN - Elite Cyclery - Centro Comercial Las Plazas Outlet
Av. Andrés Q. Roo, esq. Av. del Sol, SM Lunes-Viernes 11:30am - 9:30pm
Sábado 9:30am - 9:30pm
Domingo 1:00pm - 9:00pm

PLAYA DEL CARMEN - IKARUS Kite & Surf Shop - 5ta Av. con calle 20 Norte. Col. Centro
Lunes-Domingo 11:00am - 7:00am

RIVIERA MAYA - Eco Aventura Punta Venado - Km 278 + 200 - Carretera Cancún-Tulúm
Lunes-Domingo 8:00am - 5:00pm

En caso de que vengas a participar DE OTRA CIUDAD puedes inscribirte con Depósito o Transferencia bancaria a la cuenta:
BBVA Bancomer
Elite Cyclery, S.A. de C.V.
Clabe: 012691001634947210
Cuenta: 0163494721

NOTA IMPORTANTE:
Si te inscribes con Depósito ó Transferencia Bancaria, envíanos los siguientes datos con tu comprobante de depósito o transferencia escaneado:

1. Nombre completo
2. Ciudad donde vives
3. Estado donde vives
4. País de origen
5. Categoría
6. Nombre de Equipo en caso de tener
7. Fecha de nacimiento
8. Mail y teléfono

envía todo al correo: alberto@mtbcancun.com ó manager@elitecyclery.com únicamente se recibirán transferencias hasta el día 30 de Agosto de 2012

7- ENTREGA DE NUMERO Y REGISTRO:

Todos los competidores podrán pasar a registrarse y pasar por su número de competidor en la mesa de control del evento (en Eco Aventura Punta Venado) desde el día anterior al evento (sábado de entrenamientos libres), así como también pueden hacerlo el mismo día del evento (Domingo 2 de Septiembre) donde se les entregara su número y verificar que este firmada su carta deslinde de responsabilidades:

• REGISTRO Y ENTREGA DE NUMEROS 1er GRUPO DE SALIDA:
o 1 de Sep. (Sábado) de 10:00am. a 5:00pm.
o 2 de Sep. (Domingo) de 6:00am. a 6:45am.
- Varonil Intermedio
- Femenil Intermedio
- Varonil Principiante
- Femenil Principiante

• REGISTRO Y ENTREGA DE NUMEROS 2do GRUPO DE SALIDA:
o 1 de Sep. (Sábado) de 10:00am. a 5:00pm.
o 2 de Sep. (Domingo) de 7:00am. a 8:15am.
- Varonil Experto (Elite)
- Varonil Avanzado
- Femenil Avanzado (Elite)

8- ABASTECIMIENTO Y CARPAS PARA EQUIPOS

• La hidratación y abastecimiento dependerá total y completamente de cada competidor o equipo (recomendamos traer hieleras)

• Se designara una zona para carpas en el trayecto de la competencia, donde cada equipo pueda tener una carpa de 3X3 para que tengan su servicio mecánico propio y donde podrán hidratar a sus competidores (y hasta puedan hacer sus carnes asadas al final de la compe).

• Para todos los competidores: independientes (sin equipo) ó en equipo, recomendamos el uso de hidrobolsas así como también traer carpas por el clima (el calor y el sol de verdad está muy fuerte, no se fien)

9- REGLAS DE COMPETENCIA

• Todos los participantes deberán traer puestos casco y guantes correctamente en todo momento de la competencia y entrenamientos, no acatar esta regla implica descalificación automática.

• La bicicleta de montaña deberá ser rodada 26" ó 29", NO se permiten rodadas diferentes a estas.

• La bicicleta deberá contar con frenos de palanca al manubrio, delantero y trasero (No contra pedal)

• Al existir categorías mas rápidas en cada grupo es obligatorio ceder el paso cuando se le solicite "...PISTA...".

• Habrá tres jueces de campo, quienes decidirán en el momento o posteriormente el fallo para cualquier incidente o sanción.

10- ENTRENAMIENTOS LIBRES EN LA PISTA DE COMPETENCIA PREVIO AL EVENTO

• Los entrenamientos se pueden realizar a partir del día PRIMERO (1) DE AGOSTO DE 2012

• Punta Venado es un parque PROPIEDAD PRIVADA, por lo que todo competidor y no competidor que asistan a entrenar al circuito deberán obligadamente presentarse a la oficina de operación del parque a registrarse, para que se tenga conocimiento de su presencia ya que es un parque natural con fauna activa, así como para que no se interfiera y entorpezca con las actividades, tours y operación del mismo.

• En caso de no cumplir la disposición anterior el parque se reserva el derecho de desalojar a las personas que sorprendan dentro de las instalaciones, faltar a esta regla en caso de ser competidor inscrito, implica automáticamente descalificación del evento sin reembolso de inscripción.

• La oficina de operación del parque se encuentra a 1.5km de distancia de la entrada desde la carretera "Tulum - Playa del Carmen" en la Hacienda Mexicana, a un costado de las caballerizas.

• El pago de inscripción te permite rodar el sábado (1 de Septiembre) día de entrenamientos libres sin costo, así como el día del evento.

• La cuota por utilizar las instalaciones para entrenamiento para competidores inscritos será de $50.00 pesos diarios del 1 al 31 de Agosto

• La cuota por utilizar las instalaciones para entrenamiento para ciclistas NO inscritos será de $100.00 pesos diarios del 1 de Agosto al 1 de Septiembre.

• Los horarios de entrenamiento son de Lunes a Domingo de 9:00am a 5:00pm únicamente.

11- PRIMEROS AUXILIOS Y GASTOS MÉDICOS:

• Durante la competencia se contará con ambulancia en caso de accidente que únicamente brindará el servicio de primeros auxilios y traslado a hospitales de elección del ciclista.

• Al firmar la responsiva y deslinde de responsabilidad, los participantes declaran de antemano que saben los riesgos que implican la práctica de este deporte, por lo que todos los inscritos de antemano están de acuerdo que puede haber caídas y accidentes, por lo que todos los gastos en el caso de accidente, corren únicamente por cuenta de cada competidor.

• Recomendamos leer con atención la sección de “Declaración y Exoneración” dentro formato de inscripción.

• Para los días de entrenamiento la responsabilidad total y traslado en caso de accidente corre por cuenta de los mismos ciclistas.

12- TRANSITORIOS:

El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar alguna parte de esta convocatoria, resolver cualquier punto no especificado en la convocatoria o el reglamento.

13- MAS INFORMACIÓN Y DUDAS:

• Localízanos en la página de facebook https://www.facebook.com/mtbcancun.

• E-mail: alberto@mtbcancun.com

• Teléfono fijo en Cancún: (01-998)-206-3145

• Plano del circuito: http://goo.gl/maps/tHvn

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