Competencia MTB Femenil "XTABAY"

El H. Ayuntamiento de Izamal, Yuc. y el Club Izamal Bikers, hacen un atenta y cordial invitación a todas las ciclistas de montaña en general, para participar en la 1° edición de la COMPETENCIA MTB FEMENIL XTABAY a realizarse el domingo 24 de Marzo de 2024, en Izamal, Yucatán bajo las siguientes BASES:

• Lugar: Campo Deportivo Luis Canto de Izamal, Yuc.
• Hora: 6:00 AM
• Cupo máximo de participantes: 300 Ciclistas
• Distancias: 50 kilómetros. Ramas: Femenil
• Categorías: Xtabay Master (Elite) | Xtabay Junior (Intermedias y Principiantes)
• Edad: de 16 años adelante, para menores de 18 años se requiere la firma de su padre o tutor en la carta responsiva
• Inscripciones: Serán en línea por la plataforma de DASHPORT | Clic AQUI
• Inscripciones por WhatsApp | Se darán a conocer los detalles por la página de FB: Xtabay • Competencia MTB Femenil

1.- Pago correspondiente

PAQUETE 1  

• COSTO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE 2023 | $550 PP
• COSTO 01 ENERO 2024 AL 10 DE MARZO 2024 | $700 PP
• INCLUYE: INSCRIPCION, NUMERO, CHIP, HIDRATACION, MEDALLA, APOYO MECANICO Y BARREDORA

PAQUETE 2  

• COSTO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE 2023 | $650 PP
• COSTO 01 ENERO 2024 AL 10 DE MARZO 2024 | $750 PP
• INCLUYE: INSCRIPCION, NUMERO, CHIP, HIDRATACION, MEDALLA, APOYO MECANICO Y BARREDORA + JERSEY XTABAY

2.- Llenar la ficha de inscripción y realizar el pago a la cuenta correspondiente.

3.- Firmar la carta de NO responsabilidad hacia el Comité Organizador en caso de accidente o lesión que sufra durante el evento.

4.- Una vez pagada totalmente la inscripción, el participante estará oficialmente inscrito.

Derechos de inscripción:

1. Participar en el evento “COMPETENCIA FEMENIL MTB XTABAY” en la distancia ÚNICA DE 50 KM PARA LAS TRES CATEGORÍAS. (NO habrá devoluciones de inscripción ni transferencias a otras personas de números ya pagados, misma que será autorizada previamente por el Comité Organizador).
2. INSCRIPCION, NUMERO, CHIP, HIDRATACION, MEDALLA, APOYO MECANICO Y BARREDORA + JERSEY XTABAY EN CASO DE INSCRBIRSE AL PAQUETE 2.

Entrega de Kits

1. La entrega de kits es personal y deberás presentar tu formato de inscripción y tu CARTA RESPONSIVA, debidamente llena y firmada.
2. La entrega de kits será tanto para competidores foráneos como locales en las siguiente fecha: Izamal, Yuc. | Sábado 23 MARZO
3. El día del evento habrá entrega de KITS únicamente de 5:00 a 5:30 AM
4. En caso de no poder acudir personalmente, se puede reclamar el kit por un amigo llevando una copia de identificación actual como copia de tu credencial INE.
5. Hospedaje, alimentación y traslados: Correrán a cuenta de cada competidor. El Comité Organizador pondrá a disposición de los participantes inscritos y sus acompañantes opciones con un directorio de hoteles con sus ofertas y promociones.

Comisarios y Jueces:

Serán designados por el Comité Organizador y su fallo será inapelable.

Premiación:

1.- Se premiará de la siguiente manera:

Xtabay Master (Elite e intermedias)

• 1.- 2000
• 2.- 1500
• 3.- 1000
• 4.- 500
• 5.- 300

Xtabay Junior (Principiantes y Novatas)

• 1.- 1000
• 2.- 750
• 3.- 500
• 4.- 250
• 5.- 150

2.- Medalla del evento a las ciclistas que cubran en su totalidad el recorrido.

3.- El Comité Organizador se deslinda de toda responsabilidad si alguna participante desea continuar fuera de estos plazos deberá entregar su número de participante sin el cual estará ya descalificada. Otro motivo de descalificación será cuando sea sorprendida fuera de la ruta señalada por el Comité Organizador y por conducta antideportiva en general.

Abastecimiento:

El Comité Organizador proporcionará puestos de abastecimiento, donde se ofrecerá a los participantes agua, electrolitos, hielo, fruta fresca. Cualquier otro tipo de alimento o bebida será a cargo del competidor.

Riesgos:

1. El Comité Organizador tendrá ambulancias y vehículos de traslado, así como personal paramédico para los participantes que lo requieran o que así lo soliciten, considerando que cada uno de ellos habrá firmado la carta de NO responsabilidad en el momento de su inscripción.
2. Las fallas mecánicas y daños en la bicicleta de la competidora ocurridas durante el trayecto, serán responsabilidad de cada participante.
3. Es indispensable que antes de tomar la salida cada participante debe contar obligatoriamente con lo siguiente: Casco para ciclista, cámara de repuesto, guantes, ropa adecuada, refacciones, herramientas, agua y/o bebidas, alimentos suficientes para el trayecto de 50 km.
4. El Comité Organizador no se hace responsable si el competidor hace caso omiso de esta advertencia y en caso de detectar esta omisión puede ser causa para impedir o continuar su participación.
5. Vuelta de reconocimiento: Por tratarse de una competencia tipo reto, NO se realizará vuelta de reconocimiento. El motivo es no dar ventaja a ninguna competidora y participen en igualdad de circunstancias.
6. Señalización: El recorrido estará totalmente señalizado, tanto con lonas y flechas como por personal del Staff evitando así cualquier desvío.
7. Mapa del recorrido: La Organización publicará en sus redes el recorrido trazado de competencia por medio de las aplicaciones más conocidas, esto se hará 15 días antes de la competencia.
8. Motivo de descalificación: Aquella competidora que no cumpla con el total del kilometraje del recorrido, así como tratar de engañar a la Organización y su sistema de tiempos, será descalificado automáticamente sin derecho a ningún reclamo.

Notas Importantes:

1. Recuerda que las inscripciones no son reembolsables ni transferibles; en caso de que un competidor sea sorprendido compitiendo con el número de otro, ambos competidores serán sancionados, y el Comité Organizador se reserva el derecho de inscribirlos nuevamente.
2. NO habrá inscripciones el día del evento.
3. El Comité Organizador no se hace responsable por inscripciones hechas en centros NO oficiales.
4. Las inscripciones están sujetas a disponibilidad en base al cupo del evento. Las inscripciones realizadas por internet son más costo por servicio.
5. Las inscripciones por internet se cerrarán el 20 de marzo de 2024 a las 17:00 horas.
6. Protestas: Todas las protestas deberán ser presentadas por escrito y tendrán un costo de $3,000.00 el cual será devuelto en caso de proceder la protesta.
7. Transitorios: Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador.